Article 1 Objets

Les présentes conditions générales de vente (CGV) s’appliquent à toutes les commandes de prestations de service et de produits conclues entre le Client et EVISEL

La passation d’une commande par le Client entraîne l’entière adhésion aux présentes conditions générales de vente, sauf conditions particulières consenties par écrit entre le Client et EVISEL.

Article 2 Définitions

Au sens des présentes conditions générales de vente, les termes suivants ont la signification ci-dessous.

 Le vidéaste:

Evisel est une société inscrite au R.C.S. de Paris sous le numéro 907 756 464, dont le siège social est situé au 231 rue Saint-Honoré 75001 Paris, représentée par William Brandon dument habilité(e),

Le Client:

Toute entité, personne physique ou morale, qui passe ou a passé une commande auprès de EVISEL.

Commande:

Toute commande de service ou de produit demandée par le Client à EVISEL.

Produit:

Tout produit en vente par le vidéaste, dérivé de la séance vidéo ou du reportage vidéo : Films et fichiers numériques, albums, livres, etc…

Formule:

Toute formule choisie par le Client au moment de la commande qui inclut, en plus de la prise de vue, certains produits dérivés de la séance vidéo ou du reportage  vidéo.

 Site:

Le site internet de EVISEL dont la page d’accueil est : https://evisel.fr/

2.1 Frais de transport :

Les frais de transport ont été inclus dans le forfait du mariage, pour les seuls lieux indiqués dans l’article 2.2. ci-après. Toute modification des lieux entraînera une facturation supplémentaire à hauteur de 0.40€ par kilomètre

Les frais de train/avion/bateau seront pris en charge par les Mariés. L’éventuelle avance faite par le Vidéaste au moment de la réservation pourra être facturée immédiatement par ce dernier sans attendre le jour de la facturation du solde.

2.2. Prestations comprises ou exclues

EVISEL propose au Client une virtualisation de scène, au domicile du Client ou tout autre lieu choisi par le Client (en accord avec EVISEL). 

EVISEL se réserve le droit d’ajouter ou de modifier toute ou partie du contenu de son catalogue de prestations à tout moment et sans notification.

Article 3 – Droit à l’image et droit de propriété intellectuelle

La livraison éventuelle de la scène virtuelle sur support numérique n’implique pas transmission des droits de propriété intellectuelle sur les vidéos livrées (Art. L111-3 du Code de la Propriété Intellectuelle). Les vidéos livrées ne le sont qu’à usage de diffusion au sein du cercle familial entendu au sens large (famille et invités). Aucune publication ne pourra intervenir sur support papier (magazine, presse, …) ou virtuel (site Internet à usage commercial, cession de droits à des tiers) sans l’accord du  Vidéaste préalablement consulté. Toute violation de cette disposition sera constitutive de contrefaçon au sens de l’article L335-2 du Code de la Propriété Intellectuelle.

Les Mariés ne procéderont à aucun recadrage des films, ni à aucune modification de quelque nature que ce soit. Toute modification sera considérée comme une atteinte à l’intégrité des films, pouvant elle aussi entraîner des poursuites pour contrefaçon.

Toute utilisation numérique, à des strictes fins familiales ou privées, même sur un support public (réseaux sociaux) devra se faire à l’aide des seuls fichiers en basse définition présents sur le support livré, sans altération, recadrage ou suppression du filigrane figurant sur les fichiers.

Toute utilisation par les Mariés conformément au présent contrat sera accompagnée d’un renvoi explicite vers le site du Vidéaste sous la forme suivante :

©EVISEL https://evisel.fr/Virtual-Memories/

Les Mariés s’engagent à signaler au Vidéaste toute utilisation frauduleuse qu’ils auraient constatée.

Article 4 – Droit à l’image

Les Mariés consentent par la signature de la présente convention à ce que certaines photographies ou film soient utilisées sur les supports de communication du Vidéaste :

• Site Web du vidéaste
• Réseaux sociaux
• Sur tous supports existants ou à venir permettant la promotion du vidéaste.

Le Vidéaste s’engage à tenir les Mariés informés des différentes publications de leurs films.

Le Vidéaste s’engage à ne pas faire usage des films à des fins susceptibles de nuire aux personnes représentées.

Aucune utilisation ne sera faite par le Vidéaste en dehors de ses propres besoins de communication.

Aucun droit ne sera cédé à des tiers sans l’autorisation des mariés qui y figurent. Cette autorisation est accordée pour une durée de 10 ans à compter de la signature de la présente convention.

Article 5 – Annulation

5.1. Annulation par les Mariés

L’acompte versé à la signature du contrat est le témoin d’un engagement ferme et définitif. Aucune annulation ne pourra intervenir, sauf cas de force majeure tel que défini à l’article 5.4 ci-après.

5.2. Annulation par le Vidéaste

Aucune annulation ne pourra intervenir du fait du Vidéaste, excepté les cas de force majeure dûment justifiés.

En cas de force majeure, le Vidéaste s’engage à prendre contact avec un autre Vidéaste partenaire pour réaliser la prestation.

Cependant, il peut être difficile de trouver, à qualité égale et dans un délai parfois court, un Vidéaste professionnel de remplacement au même tarif et au même niveau de qualité.

En cas d’impossibilité de trouver une alternative, et sous réserve de démontrer le cas de force majeure qui l’empêche d’exécution sa prestation, aucune indemnisation ne pourra être réclamée au Vidéaste. Ce dernier proposera aux bénéficiaires une nouvelle séance de photographies ou film de couple dans les meilleurs délais ou procédera au remboursement total des montants versés par les Mariés.

5.3. Changement de date

Tout changement de date de la prestation fait office d’annulation.

Si le Vidéaste est disponible pour la nouvelle date fixée, il proposera un nouveau contrat. Le Vidéaste ne pourra pas être tenu pour responsable s’il se trouve dans l’impossibilité d’assurer la prestation à la date finalement fixée.

Si l’annulation est due à un cas de force majeure dûment démontré par les Mariés, l’acompte et les éventuelles pénalités prévues seront restitués aux Mariés.

5.4. Force majeure

Ne sont considérés comme « cas de force majeure » que les événements extérieurs, indépendants de la volonté du Vidéaste et des Mariés, imprévisibles et insurmontables rendant impossible l’exécution des obligations. La partie qui invoque un cas de force majeure devra en rapporter la preuve.

Article 6 – Conditions de prise de vue

– Autorisation du responsable du service religieux et/ou civil

Les Mariés s’engagent à vérifier (et si besoin à obtenir) l’accord du responsable du service religieux et/ou civil sur le principe des prises de vue. La responsabilité du Vidéaste ne pourra être engagée en cas de refus du responsable avant ou au jour de la cérémonie, si ces circonstances empêchent totalement ou partiellement la réalisation de la prestation.

– Les autres prestataires / les invités

Les Mariés garantissent qu’ils n’ont pas fait appel à un autre prestataire pour la réalisation de la couverture photographique ou filmique de l’événement. A défaut, ils en informent immédiatement le Vidéaste afin de permettre un contact entre les deux prestataires en vue de déterminer les modalités de leurs interventions respectives.

La responsabilité du Vidéaste ne pourra pas être recherchée en cas de gêne occasionnée par le second prestataire, voire les invités ou parents des Mariés. Les Mariés s’engagent à obtenir de leurs invités qu’ils laissent en permanence la priorité au Vidéaste pour les prises de vue, sans gêner ni entraver ce dernier.

– Suivi des consignes / Unité des prestations / Matériel

Les clients s’engagent à respecter les instructions du Vidéaste.

La prestation du Vidéaste se déroule d’un seul tenant. Son temps de présence ne peut être fractionné sauf accord préalable entre parties.

Le Vidéaste s’engage à se munir de matériel en suffisance pour assurer l’ensemble de ses prestations et à veiller à utiliser un matériel en bon état d’entretien et de fonctionnement. Il apportera le soin nécessaire à la sauvegarde progressive des cartes mémoire et à leur post-traitement ultérieur dans les règles de l’art. Il ne sera toutefois pas responsable d’une panne inopinée d’une partie de son matériel, ce cas devant alors être considéré comme un cas de force majeure empêchant la livraison d’une partie des photographies.

– Intempéries

En cas de conditions climatiques empêchant le déroulement normal des prises de vue, une solution alternative sera définie dans la mesure du possible à l’avance et mise en place afin de satisfaire aux obligations du contrat.

Les Mariés reconnaissent qu’une météo défavorable peut affecter partiellement ou totalement le résultat des prises de vue et la qualité de celles-ci, sans que la responsabilité du Vidéaste ne puisse être engagée.

– Films et attitude des invités

Les Mariés autorisent le Vidéaste à filmer l’ensemble des invités et personnes présentes lors de l’événement. Ils feront leur affaire personnelle d’une éventuelle contestation de la part de l’un des invités et trouverons un accord avec ce dernier dans le cadre de la diffusion des photographies et films dans le cadre familial.

Le Vidéaste s’engage à ne pas faire usage à des fins promotionnelles des films représentant certains des invités reconnaissables sans obtenir préalablement l’accord de ces derniers.

Les Mariés s’engagent à aider le Vidéaste dans cette hypothèse, et à permettre la mise en contact du Vidéaste avec la personne concernée.

Le Vidéaste s’efforcera d’obtenir des films de tous les invités mais ne sera pas tenu pour responsable si certaines personnes n’ont pas été filmés. Les Mariés veilleront à présenter au Vidéaste, avant la cérémonie, les personnes importantes (témoins, parents, amis proches etc.) dont il est impératif à leurs yeux qu’ils figurent sur les films. En cas de divergence entre les consignes des mariés et celles de leurs proches (parents, témoins), les premières seront privilégiées et lieront seules le Vidéaste.

Le Vidéaste ne sera pas tenu responsable si des films ne sont pas réalisées ou sont gâchées par la présence d’invités qui entravent le bon déroulement de ses prestations.

Article 7 – Style artistique

Les Mariés reconnaissent qu’ils sont familiers avec le book et le style du Vidéaste, et sollicitent ses services en connaissance de cause et en raison du style artistique de celui-ci. Ils reconnaissent également que le travail du Vidéaste est en constante évolution, et que les films peuvent dès lors ne pas être identiques à celles déjà visionnées dans les books ou supports de communication du Vidéaste.

Le Vidéaste s’engage à mettre dans la réalisation des films, quelles que soient les conditions de travail, tout son potentiel et son jugement artistique pour créer des images en relation avec sa vision personnelle de l’événement, dans le style et la lignée de ce qui a été montré aux Mariés pour déterminer leur choix.

Les Mariés s’engagent à participer activement à la séance, en respectant les consignes du Vidéaste. Ils feront part de leurs souhaits et de leurs idées afin d’enrichir les séries de films, et sont conscients que leur implication est un élément déterminant du succès de la séance de couple.

Lors des séances de groupe, ils s’engagent à diriger leurs invités afin de permettre une organisation aussi efficace et rapide que possible.

Article 8 – Fichiers numériques

– Hébergement, stockage et conservation

À compter de leur livraison aux Mariés, les films sur clé USB ou par téléchargement des fichiers numériques seront conservées et archivées sous leur entière responsabilité.

Les Mariés sont conscients de la durée limitée des supports numériques, et invités à effectuer des sauvegardes en quantité suffisante et sur des supports variés.

La possession des fichiers numériques ne confère pas aux Mariés les droits de propriété intellectuelle sur les films qu’ils contiennent et leur délivrance ne fait donc pas obstacle à l’application de l’article 4.1 ci-avant relativement aux droits d’auteur du Vidéaste.

Le Vidéaste s’engage à conserver les fichiers numériques pendant une durée de 12 mois à compter de la date du mariage.

– Traitement des films/Retouches

Le Traitement des films implique un travail de recadrage, de colorimétrie et d’ajustements sur l’ensemble des films.

Le Vidéaste sera libre d’accepter ou non toute demande de modifications du film à l’initiative des Mariés, et se réserve dans ce cas de leur facturer le surcroît de travail rendu nécessaire par leur demande. Toutefois le vidéaste accepte 1 modification après visionnage du film par les mariés. Toute modification supplémentaire sera facturée au temps passé.

Article 9 – Délais de livraison

9.1. Délais de livraison

En fonction de la formule choisie par les Mariés, les fichiers numériques et/ou produits seront livrés dans les délais suivants :

La clé USB avec le film de chaque évènement, au plus tard 6 semaines après la date du mariage.
Les casques VR avec le showroom , au plus tard 6 semaines après la date du mariage.
Le lien pour accéder au showroom sur internet, au plus tard 6 semaines après la date du mariage.

Pour toute commande supplémentaire, le délai sera indiqué aux Mariés au moment de leur commande.

Les délais mentionnés ci-dessus peuvent être allongés dans certaines circonstances particulières indépendantes de la volonté du Vidéaste : rupture de stock du fournisseur, grèves, etc.

Les frais d’envoi des produits inclus dans l’offre initiale sont compris dans le coût de la prestation.

Les frais d’envoi des produits supplémentaires sont à la charge des Mariés et leur seront indiqués au moment de la commande.

9.2. Réception des commandes

Les Mariés s’engagent à confirmer au Vidéaste la bonne réception des commandes par email ou par téléphone dans les 5 jours de la réception de celle-ci. Toute altération des produits livrés devra être signalée par email ou téléphone dans le même délai, et les produits retournés au Vidéaste.

Les nouveaux produits seront envoyés par le Vidéaste, après réalisation par le prestataire de son choix, dans les meilleurs délais avec un dédommagement des frais de retour du produit endommagé, selon tarif indiqué sur le pli de retour.

Article 10 – Frais

– Frais du vidéaste

Si la prestation du Vidéaste se déroule lors d’un déjeuner ou d’un dîner, le repas du Vidéaste est à la charge des Mariés. Ces derniers devront garantir un repas correct. Lors de la soirée, le même repas que les invités est fortement apprécié.

Selon le lieu du mariage, l’hébergement du Vidéaste peut être nécessaire. Les frais dus à cet hébergement sont à la charge des Mariés. Ces derniers devront garantir un lit confortable.

Les frais sont détaillés lors de la signature du contrat, et à défaut, seront facturés selon les modalités suivantes :

Déplacement en voiture : 0.40 € /km
Déplacement en train ou en avion : coût du billet suivant justificatif et coût du pré/post acheminement de la gare/aéroport jusqu’au lieu de la cérémonie et retour
En cas de logement dur place : frais de logement au choix et à charge des Mariés.

Si le lieu de la prestation change ou n’est pas encore précisément défini au moment de la signature du contrat, les Mariés devront s’acquitter des frais occasionnés.

Dans tous les cas, les Mariés supporteront la charge des dépenses supplémentaires (frais d’accès facturés dans certains lieux, frais de parking obligatoire payant, etc.) sur production des justificatifs par le Vidéaste.

– Dépassement d’horaires

Tout dépassement des horaires convenus lors de la signature du contrat sera facturé à raison de 50 € TTC/h (au ¼ h entamé).

Article 11 – Modalités de paiement

– Acompte

L’acompte constitue un premier versement à valoir sur le prix total de la virtualisation du mariage et manifeste la preuve d’un engagement ferme et irrévocable des parties au contrat. Un acompte équivalent à 30% de la totalité de la somme TTC est demandé le jour de la signature du contrat, le solde restant, soit 70% est payable au plus tard la semaine précédant le mariage

– Commandes

Toutes commandes en dehors de celles prévues dans le contrat initial seront facturées au tarif en vigueur le jour de la réception de la commande.

Le paiement des produits commandés est à régler intégralement par chèque le jour de la commande. Les produits non réglés en intégralité restent la propriété du Vidéaste et ne feront l’objet d’aucune livraison.

– Conditions de paiement

Tous les tarifs indiqués dans le présent contrat s’entendent en euros, TTC et comprennent, lorsque le Vidéaste y est assujetti, la TVA au taux en vigueur au jour de la signature du contrat.

Le règlement est à faire par chèque ou virement à l’ordre du Vidéaste, tel qu’identifié en page 1 du présent contrat.

Tout défaut de paiement autorisera le Vidéaste à cesser toute prestation, et pourra donner lieu à poursuites. Tout retard de paiement donnera lieu au paiement d’intérêts au taux minimal prévu par l’article L441-6 du Code de Commerce (intérêt légal multiplié par trois), exigibles de plein droit et sans rappel, calculés sur les montants hors taxe.

Article 12 – Changement de la formule/Rétractation

– Changement de formule

À tout moment, les Mariés peuvent choisir de passer à une formule supérieure, mais l’inverse n’est pas autorisé.

– Rétractation

Lorsque le contrat n’a pas été conclu dans les bureaux du Vidéaste, la loi autorise les Mariés à se rétracter pendant 14 jours à compter de la signature (Art. L121-18 du Code de la Consommation). En cas de rétractation dans le délai légal, l’acompte sera intégralement restitué.

Article 13 – Réclamations

– Recherche de solution amiable

Toute réclamation devra être effectuée par lettre recommandée avec accusé de réception dans les 5 jours de la prestation ou de la livraison du produit incriminé, jours fériés inclus, cachet de la poste faisant foi.

En cas de litige, les parties s’engagent à rechercher en priorité un accord amiable avant toute action en justice.

Article 14– Données personnelles

Les données à caractère personnel collectées par le Vidéaste dans le cadre de la réalisation de la commande passée par le Client sont tenues strictement confidentielles et sont destinées à l’usage exclusif du Vidéaste. Elles ne peuvent pas faire l’objet de droit de cession à des tiers. Les données sont traitées et stockées dans les propres systèmes informatiques du Vidéaste ou chez ses fournisseurs de technologie (stockage et traitement des données, envoi groupé d’informations par e-mail, passerelle de paiement en ligne).

Conformément à la Loi informatique et libertés n° 78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le Client dispose d’un droit d’interrogation, d’accès, de modification, de rectification et de suppression sur les données personnelles le concernant.

Article 15 – Loi applicable

Tout litige relatif à l’interprétation et à l’exécution des présentes conditions générales de vente est soumis au droit français.

Les parties s’engagent, avant toute action judiciaire, à trouver une solution à l’amiable à leur problème ou bien à soumettre leur différend au médiateur désigné ci-dessous